A un mes, de la fiesta patronal de Cachachi, en honor a la patrona tutelar “Santísima Virgen Inmaculada Concepción de María”, una comitiva de la Municipalidad Distrital, visita los diferentes bosques de eucalipto para ubicar el madero que reúne las condiciones para, la tradicional reseña y parada de gallardete.

Después de cortar el madero, acompañados por algunos lugareños lo trasladan hasta el ingreso de la ciudad, para ponerlo a secar hasta el día, que es colocado frente a la iglesia con una tela roja y blanca denominada gallardete, con esta actividad se inicia oficialmente la festividad costumbrista del pueblo.

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